各相关导师及同学：

 为促进我校各团队在琼科研工作有序开展，配合三亚崖州湾科技城管理局综合服务中心（以下简称“综合服务中心”）合理配置崖州湾科技城相关资源，现开展2023学年秋季学期非海南专项研究生（以下简称“课题组学生”）入驻申报工作，具体事宜通知如下：

一、适用对象：

我校非海南专项研究生（硕士二年级及以上，博士二年级及以上）

二、申报时间：

2023年7月29日至2023年8月1日

三、入驻时间：

2023年8月1日至2024年1月31日

四、入驻保障：

   （一）三亚崖州湾科技城管理局保障：

    1、食堂就餐与海南专项研究生享受同等优惠折扣（现行4折）；

    2、双人间宿舍（现行收费标准：600元/人/期）；

    3、免费使用图书馆、健身房、篮球场等文体设施；

    4、园区、基地通勤班车。注：以上如有变动另行通知。

   （二）三亚研究院保障：

    1、实验室面积合计约6500 ㎡，配置仪器设备 1175 台（套）；

    2、学生自习室面积约400 ㎡，学生工位 152 个；

    3、崖州区坝头基地287亩常规保障实验用地；

    4、对于在琼人才梯队完善的研究团队，研究院予以优先推荐优先资助遴选类项目。

五、申报要求

   （一）申请入驻的课题组学生须有具体依托的科研项目和实验平台（含基地）；

   （二）请各位导师推荐品学兼优、具有良好科研素质的研究生；

   （三）导师需保障入驻的课题组研究生整学期在科技城开展科研工作，若学生出现连续15日（含）或累计45日（含）以上不归寝情况，则该生相关入驻补贴及保障将自动取消，并取消宿舍入住权限；

   （四）请有意向入驻科技城的课题组学生于2023年8月1日17：00前提交《承诺函》（附件1）签字扫描版、《2023年秋季学期入驻课题组学生信息备案表》（附件2）等相关文件至三亚研究院邮箱nausanya@njau.edu.cn。根据综合服务中心要求，本学期只组织一次申报，超时未申报者无法补报。

六、注意事项

   （一） 本期课题组学生入驻保障时间为2023年8月1日至2024年1月31日。所有课题组学生需统一时间报到，具体报道时间另行通知。

   （二）本期课题组学生最晚不得迟于2024年1月31日办理退宿，未按期退宿的，综合服务中心将取消该生用餐及住宿补贴保障，宿舍将由综合服务中心委托的运营方进行清理收回，其个人物品由三亚研究院辅导员负责保管。

   （三）若课题组学生出现连续15日（含）或累计45日（含）以上不归寝情况，综合服务中心将按照本条第一款中未按期退宿的处理方式进行处理。

   （四）如若经综合服务中心抽查发现存在本条第二款不归寝的，经核实后按照本条第一款中未按期退宿的处理方式进行处理，并取消三亚研究院下一期课题组学生入驻申报资格。

   （五）课题组学生宿舍由综合服务中心统一分配双人间，按照600元/人由三亚研究院统一收取。住宿费一经收取不予退还。

   （六）课题组学生在科技城“崖州湾的味道”系列餐厅用餐享受科技城海南专项学生同等优惠。

                                                                                                       南京农业大学三亚研究院

                                                                                                               2023年7月29日