各部门、科研团队：

为保障研究院年底财务决算、审计等工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、关账时间

从2023年12月15日起，财务部进行内部账务清理工作，期间原则上不再对外受理财务业务。2024年1月8日起恢复正常。

二、注意事项

（一）存在预借款情况的，请于关账之前及时提交核销手续。

（二）存在预借票据情况的，请于本年内及时与对方单位沟通拨款。

（三）发票报销有效期为自开具之日起六个月内。请报销人在2023年12月15日前及时报销手中已取得的各类支出票据，因故不能在2023年报销的，原则上必须在2024年3月31日前报销完毕。

请项目负责人及相关业务人员，根据上述时间节点合理安排好各类财务业务的办理时间，确保年终财务报销、结算工作顺利完成。

                                                                         南京农业大学三亚研究院

                                                                             2023年11月15日