项目所在地区：海南省三亚市崖州区
一、招标条件
为保障One Health in Agrifood Systems Forum（农业食品系统全健康论坛）顺利举办，南京农业大学三亚研究院就本次论坛全流程会务服务项目进行邀请招标。本项目资金已落实，资金来源为自筹资金，招标人为南京农业大学三亚研究院，项目已具备招标条件，现对该项目进行邀请招标。
二、项目概况与招标范围
（一）项目基本信息
1．项目编号：2026-06 qjklt。
2．项目名称：农业食品系统全健康论坛会务服务项目
3．会议举办时间：2026年7月27日—7月30日
4．会议举办地点：三亚崖州湾科技城创新研学谷大礼堂。
5．参会规模：国际嘉宾50—70人，国内参会人员80—100人，总参会人数150人左右。
6．预算金额及最高限价（含税全包）：¥160000.00（人民币壹拾陆万元整）
7．最高限价：¥160000.00，投标报价超出最高限价视为无效投标。
8．服务周期：合同签订之日起至会议全部结束、现场场地复原、物料全部清运完毕。
（二）论坛背景简介
本次农业食品系统全健康论坛由联合国粮食及农业组织（FAO）、三亚崖州湾科技城管理局联合主办，南京农业大学等多家单位协办。聚焦农业食品系统全健康发展，围绕科学与政策衔接、全健康城乡建设、实地案例考察等板块开展多场主旨报告、平行分论坛、圆桌会议及现场调研活动，同步举办论坛开幕式、三亚农业食品系统全健康宣言发布、启动仪式等重磅环节，属于高水平国际性学术论坛，对会务现场搭建、视听设备、同传服务、摄影摄像、嘉宾接待、视觉设计、现场执行均有高标准要求。
（三）招标服务范围（全包干，不得缺项漏项）
本次招标为会务一站式全包服务，包含会场场地租赁、舞台及全套硬件搭建、LED大屏、音视频设备、同声传译系统、氛围美陈及指示物料、全套会议印刷物料、现场专职执行人员、技术保障人员、启动仪式策划制作、媒体对接、分日摄影摄像直播、全流程视觉设计、车辆接驳交通服务、嘉宾接送机、会场茶歇、物料运输装卸、前期彩排、会后拆除清洁、全部税费及人工成本等所有会务相关服务，具体明细如下：
序号 |
服务板块 |
服务内容 |
具体要求 |
1 |
主会场硬件搭建及场地 |
主会场场地申请 |
研学谷大礼堂全时段使用，含基础水电、日常保洁 |
2 |
主体舞台搭建 |
20m×6m舞台，含地毯、台阶；配套10m×1m舞台斜坡 |
3 |
会场桌椅及座位排布 |
嘉宾区使用会场自有桌椅；后排统一协调校内教师课桌；前排32人嘉宾座椅、中区100桌+100椅、后区60把独立观众椅；投标人负责全区域摆放、归位 |
4 |
桌前装饰物料 |
桌前KT板8张，含设计、安装、拆除 |
5 |
高清LED大屏 |
13.8m×6.1m室内高清LED屏，含全程播放、调试、值守 |
6 |
视频辅助设备 |
视频控台、无线翻页笔及全套配套线材 |
7 |
音响系统 |
半套线阵音响，配套话筒、音频控台，满足全场无杂音扩声 |
8 |
演讲台包装 |
演讲台整体包边美化，匹配论坛整体视觉风格 |
9 |
同声传译服务 |
提供中英同声传译服务，配置同传译员2名、标准同传间1套、发射主机1套、接收耳机不少于150副，并配置一定数量备用耳机。 |
10 |
启动仪式服务 |
提供两套启动仪式方案（A全息视频启动、B流沙鎏金启动），含专属启动视频定制制作、现场全程执行 |
11 |
户外氛围及指引搭建 |
现场指示系统 |
木质立式指示牌、会场防滑通行地贴，全覆盖会场内外指引 |
12 |
户外氛围刀旗 |
5米户外刀旗8个，含配重、设计、安装拆除 |
13 |
合影及签字背景板 |
8m×4m合影背景板+可移动立体LOGO；4m×3m签字背景板，配套高脚桌、签字笔、托盘 |
14 |
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主题打卡美陈 |
木质+写真工艺主题打卡点，契合论坛全健康主题 |
15 |
会务印刷物料 |
会议桌签 |
铜版纸三折双面定制桌签 |
16 |
会议日程手册 |
12页定制活页手册，共计150份，内含完整会议日程 |
17 |
定制手提袋 |
杜邦纸磁吸扣手提袋150个，统一论坛视觉 |
18 |
参会胸卡 |
胸卡200个，区分嘉宾、工作人员、志愿者，含卡套、定制挂绳 |
19 |
现场执行及技术人员 |
会务专职人员 |
会务总策划1名、现场会务专员2名（含2天彩排） |
20 |
技术保障人员 |
专职视频师1名、音频师1名（均含2天全程彩排） |
21 |
搭建工人 |
现场搭建及拆除工人6名，分进场、撤场两次作业 |
22 |
摄影摄像及直播 |
分日配置照片直播、固定机位、游机、领导专属跟拍，全程高清摄制，按时交付成片与原图 |
23 |
交通接驳服务 |
|
3台大巴摆渡车（3天）、1台考斯特领导专车（3天）、物料运输货车、嘉宾点对点接送机服务 |
24 |
茶歇服务 |
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150人通用茶歇4场；会客室20人高端领导专属茶歇1场，含摆盘、餐后清理 |
25 |
配套增值服务 |
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协助采购人开展媒体邀约、联络、现场接待及秩序维护；以采购人或主办方名义发出的函件须经采购人审核确认。 |
三、投标人资格要求
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定，具备独立法人资格，持有合法有效的统一社会信用代码营业执照；
2. 投标人具备大型国际会议、学术论坛全流程会务策划及执行经验，近3年内承接过省级及以上大型论坛会务服务业绩，具备音视频、同传设备实操及现场应急保障能力；
3. 投标人未被列入信用中国网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网的政府采购严重违法失信行为记录名单；
4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目投标；
5. 本项目不接受联合体投标，中标后严禁转包、分包本项目全部或部分服务内容；
6. 投标人需承诺完全响应本项目全部会务需求，无任何服务缺项。
四、评标办法
1. 供应商资格审查标准
采购人依据下列标准，对供应商的资格进行评审。有一项不符合评审标准的，采购人应当否决其响应文件。
2. 响应文件符合性审查标准
评审小组依据下列标准开展符合性审查，任意一项不达标直接否决响应文件；通过审查的有效供应商不足 3 家，不进入综合评分环节。
3. 评分标准
评审方法：本项目采用综合评分法，总分 100 分，分值保留两位小数。按总分从高到低排序；同分则报价低者优先；总分、报价均相同，技术分高者优先。单项最优不代表必然成交， 由评审委员会根据得分情况，推荐成交候选人。
3.1 价格分（20 分）
3.2 技术分（70 分）
3.3 商务分（10 分）
五、响应文件格式要求
（一）格式及封装
1.A4纸装订，正本1份、副本2份、电子版U盘1份。商务文件、报价文件按要求签字盖章；
2.商务、技术（暗标）、报价文件分开密封，再统一外封；
3、技术文件采用暗标评审，不得出现投标人名称、公章、签字、Logo、人员姓名、联系方式及其他可识别投标人身份的信息。
（二）文件组成
1.商务：投标函、法人身份证明、授权委托书、营业执照、同类项目业绩；
2.技术（暗标）：会务整体执行、人员、设备、物料、接待、应急全套方案；
3.报价：含税总价及分项报价，包含项目全部费用。
（三）其他
响应文件一旦提交，恕不退还，投标人应对所提供材料的真实性、合法性负责，如有虚假，招标人有权取消其投标资格，投标人保留对响应文件内容进行澄清或要求补充材料的权利。
六、响应文件提交
截止时间：2026年7月5日16:00（北京时间）
七、开标时间及地点
1.开标时间：2026年7月7日。
2.开标地点：海南省三亚市崖州区宜居路10号南京农业大学大豆园艺作物种质创新中心
八、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
九、联系方式
联系人：蒋大华
电话：18013826882
地址：海南省三亚市崖州区宜居路10号南京农业大学大豆园艺作物种质创新中心
南京农业大学三亚研究院
2026年06月29日
